Privatliv & cookies

Hvem er ansvarlig

Pamoja Girls er en dansk frivillig forening (CVR 41977493), Amerika Plads 32B, 1. 3., 2100 København Ø, Denmark. Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, der indsamles på pamojagirls.org. Du kan altid kontakte os på hello@pamojagirls.org.

Hvad vi indsamler og hvorfor

Vi indsamler kun det, vi har brug for, og vi sælger aldrig dine oplysninger eller bruger dem til reklame.

• Ansøgninger om bøgerne: dit navn, din rolle, e-mail og telefon samt de oplysninger om din organisation og gruppe, du giver os. Vi bruger dem til at behandle din ansøgning, sende bøgerne og følge op. Gemmes i 3 år efter vores sidste kontakt.
• Nyhedsbrev: din e-mail og dit sprog, med dit samtykke. Vi bruger dem kun til at sende dig historier et par gange om året. Gemmes, indtil du afmelder dig: alle nyhedsbreve har et afmeldingslink, eller du kan skrive til os.
• Donationer: dit navn, din e-mail, dit land og beløbet. Vi bruger dem til at gennemføre din donation, sende en kvittering og føre regnskab. Kortoplysninger går direkte til Stripe; vi ser dem aldrig. Gemmes i 5 år, som bogføringsloven kræver.
• Forudbestillinger i shoppen: dit navn, din e-mail, telefon, leveringsadresse og hvad du har bestilt. Vi bruger dem til at levere din ordre og føre regnskab. Gemmes i 5 år, som bogføringsloven kræver.
• "Giv mig besked, når den åbner" (shop): din e-mail og produktet. Bruges kun til at give dig besked, når droppet åbner, og slettes derefter.
• Ledernes portal: dit navn, din e-mail, organisation, land og region, de beskeder du skriver, og de materialer du beder om. Vi bruger dem til at drive portalen og afgøre, hvem der får adgang til bøgerne. Gemmes, så længe du har en konto; bed os om det, så sletter vi den.
• E-mails til os: det, du skriver, og din adresse, gemmes i vores e-mail, så længe vi har brug for det for at hjælpe dig.

Vores retsgrundlag

Tilmeldinger til nyhedsbrevet sker med dit samtykke, som du altid kan trække tilbage. Ansøgninger, donationer, ordrer og portalkonti behandles, fordi du beder os om det (for at behandle din ansøgning, donation eller ordre), og fordi vi har en legitim interesse i at drive vores program. Regnskabsoplysninger gemmer vi, fordi loven kræver det.

Hvem hjælper os

Nogle få betroede tjenester opbevarer eller behandler oplysninger for os under databehandleraftaler:

• Supabase: vores database og ledernes login. Opbevares i EU (Paris).
• Vercel: hoster hjemmesiden.
• Stripe: håndterer alle betalinger og kvitteringer. Stripe er også selv ansvarlig for de betalingsoplysninger, det skal bruge for at forhindre svindel og overholde finansielle regler.
• Google Workspace: vores e-mail.

Når oplysninger forlader EU, er de beskyttet af EU's standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework.

Cookies

Vi bruger ikke sporings- eller reklamecookies, og derfor er der ingen cookiebanner.

Ledernes portal sætter en login-cookie, så du forbliver logget ind. Den er strengt nødvendig og bruges kun til det.

Vores besøgsstatistik (Vercel Web Analytics) virker uden cookies og uden at indsamle personoplysninger: vi ser kun totaler, fx hvor mange der har besøgt en side.

Når du betaler, bruger Stripes betalingsside sine egne cookies for at holde betalingen sikker.

Billeder af piger

Vi offentliggør kun billeder, som partnerorganisationen har bekræftet, at der er samtykke til fra pigerne og deres forældre. Hvis du ser et billede, der bør fjernes, så skriv til os, så tager vi det ned.

Dine rettigheder

Du kan bede om at se de oplysninger, vi har om dig, få dem rettet eller slettet, begrænse eller gøre indsigelse mod vores brug af dem, eller få en kopi med dig. Skriv til hello@pamojagirls.org; vi svarer inden for en måned.

Hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger forkert, kan du klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk. Vi vil sætte pris på, at du taler med os først.